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Titre
Text copied to clipboard!Assistant administratif
Description
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Nous recherchons un Assistant administratif compétent et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce rôle exige une excellente organisation, une communication claire et la capacité de gérer plusieurs responsabilités simultanément. L'Assistant administratif travaillera en étroite collaboration avec divers départements pour faciliter la coordination des activités, la gestion des documents et la planification des réunions. Il ou elle devra également gérer les appels téléphoniques, répondre aux courriels et maintenir les bases de données à jour. Une attention particulière aux détails et une capacité à résoudre les problèmes rapidement sont essentielles pour réussir dans ce poste. Nous valorisons les candidats ayant une expérience préalable dans un environnement de bureau, une maîtrise des outils informatiques et une attitude proactive. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un cadre stimulant et collaboratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données et fichiers.
- Préparer et rédiger des documents administratifs.
- Assurer la gestion du courrier et des communications internes.
- Coordonner avec différents départements pour faciliter les opérations.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Assister dans la préparation des rapports et présentations.
- Maintenir un environnement de travail organisé et efficace.
- Répondre aux demandes d'information des clients et partenaires.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office, Google Suite).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Expérience préalable en poste similaire souhaitée.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Bonne gestion du temps et respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Attitude positive et proactive.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Quels logiciels bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez résolu un problème administratif ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la communication interservices ?
- Comment organisez-vous votre journée de travail ?
- Avez-vous déjà géré la planification d'événements ou de réunions ?
- Comment réagissez-vous face à un environnement de travail stressant ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
